Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 6-НДФЛ: форма, как заполнить (порядок и инструкция)

6-НДФЛ: форма, как заполнить (порядок и инструкция)

6-НДФЛ: как заполнить, форма

6-НДФЛ — ежеквартальная отчетность работодателей об исчисленных и удержанных суммах налога на доходы физлиц. Форма 6-НДФЛ введена Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ.

Форму должны сдавать в налоговую все работодатели: компании и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. Она не отменяет сдачу справок по доходам. В 6-НДФЛ показывают начисленный и удержанный налог в целом, в 2-НДФЛ — налог по каждому сотруднику.

Все о том, как заполнить форму 6-НДФЛ, в этом материале.

Форма 6-НДФЛ

Бланк отчета по форме 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ[email protected]

Форма 6-НДФЛ

Форма расчета принципиально не отличается от налоговых деклараций. Состоит из титульного листа и двух разделов, в которых отражают общую сумму налога и ее расчет, а также вычеты, суммы доходов с датами выплаты и суммы удержанного налога.

В расчете конкретной компании может оказаться больше двух листов, например, если доходы сотрудников облагаются по разным ставкам (есть резиденты и нерезиденты). Или, если компании не хватает строк для заполнения доходов с датами выплаты, надо заполнить несколько разделов с расчетом налога либо с выплаченными доходами.

Форма 6-НДФЛ: образец

С отчетности за2018 год вводится новая форма расчета 6-НДФЛ. Проект с поправками, который подготовила ФНС, опубликован на regulation.gov.ru.

Согласно изменениям в приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected], скорректированы титульный лист формы 6-НДФЛ, штрих-коды, порядок заполнения и представления расчета, а также формат. О том, что изменится в форме, читайте в статье Новая форма 6-НДФЛ с 2018 года.

Форму 6-НДФЛ сдают в налоговую инспекцию по месту учета организации или ИП (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если у компании есть обособленные подразделения, то отчет надо предтставить сразу в несколько инспекций.

В 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту нахождения компании включают доходы и налоги работников головного офиса. А выплаты сотрудникам подразделений указывают в отдельных расчетах (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если кто-то трудится в подразделении и в головном офисе, доходы и налоги в разных расчетах указывают в зависимости от отработанного времени (письма Минфина России от 29.03.2010 № 03-04-06/55 и ФНС России от 14.10.2010 № ШС-37-3/13344).

Если компания выслала расчет в инспекцию головного офиса вместо филиала, надо отправить исходный отчет в филиал. Правда, инспекторы могут оштрафовать за несдачу расчета. Тогда стоит пояснить, что все сведения о работниках филиала включены в 6-НДФЛ по головному офису. А значит, отчетность сдана, пусть и в другую инспекцию.

Если, например, два офиса компании обслуживает одна инспекция, но у них разные ОКТМО, сдать 6-НДФЛ надо за каждое подразделение. Это правило действует, даже если компания и подразделение состоят на учете в одной инспекции. Если компания составит один расчет, то за несдачу второго инспекторы оштрафуют минимум на 1000 рублей (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Штраф отменить в суде не получится, судьи поддерживают налоговиков (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 03.06.2016 № Ф03-2355/2016).

Подробный порядок заполнения 6-НДФЛ смотрите ниже.

Как заполнить 6-НДФЛ

Порядок заполнения и представления расчета утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (приложение 2 ).

Заполнение 6-НДФЛ вызывает некоторые сложности, ведь составлять отчет нужно в целом по организации нарастающим итогом с начала года. Поэтому возможны ошибки и неточности. Расскажем далее, что и как отразить в каждом разделе расчета

Заполнение раздела 1 6-НДФЛ

Общую сумму доходов, исчисленный и удержанный налог надо отразить в строках 020-040, 070 раздела 1. Если доход облагался по разным ставкам (например, 13 и 30%), то по каждой нужно заполнить отдельные строки 010-040 раздела 1.

В следующих строках показывают:

  • 030 — сумму вычетов, облагаемых по ставке 13%, кроме дивидендов (п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 210 НК РФ).
  • 060 — число физлиц, которым был выплачен доход. Если сотрудник в течение квартала подрабатывал подрячиком либо уволился, но потом вернулся назад, его считают только один раз.

Форму надо сдавать, даже если она нулевая. В этом случае в первой графе, отведенной для зарплаты или налога, надо ставить ноль, а во всех остальных клеточках — прочерки.

Заполнение раздела 2 6-НДФЛ

В разделе 2 отчета 6-НДФЛ следует распределить все доходы по датам:

  • дата фактического получения;
  • дата удержания НДФЛ;
  • срок перечисления налога.

Зарплата. Датой фактического получения зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому в строке 100 нужно записать 31-е (30-е) число, даже если этот день выпал на выходной. На порядок удержания эта дата не влияет. Удержать налог надо при фактической выдаче денег, а перечислить — на следующий день (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отпускные и больничные. Если работник получит отпускные в 2018 году, то в строках 100 и 110 дата получения дохода будет одинаковой — дата выплаты денег. А вот срок перечисления в 120 будет отличаться. Перечислить НДФЛ с отпускных нужно в последний день месяца, в котором компания их выдала (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если этот день попадает на выходной, то срок переносится на первый рабочий день.

Общие правила заполнения 6-НДФЛ

Далее рассмотрим, как правильно заполнить 6-НДФЛ в отдельных ситуациях, например, как отражать премии, пособия, доходы в натуральной форме.

Как отразить в 6-НФДЛ доход в натуральной форме. Налог, который компания не смогла удержать, надо показать в строке 080 6-НДФЛ. Это правило действует, если до конца года компания не будет платить физлицу деньги.

Раньше ФНС считала, что в 110 и 120 надо отражать фактические даты, даже если компания не смогла удержать НДФЛ (письмо от 25.02.2016 № БС-4-11/[email protected]). Но формат 6-НДФЛ не позволял записать нули в строках 100-120. Программу налоговики доработали только во втором квартале (письмо ФНС России от 25.04.2016 № 11-2-06/[email protected]). Если компания раньше ставила фактические даты, это не ошибка. Уточнять отчетность не требуется.

Какую сумму отразить в строке 030 6-НДФЛ. Здесь надо указать вычеты, которые предоставлены сотруднику в отчетном периоде. Например, вычеты на детей, покупку имущества, оплату обучения и лечения. Если компания выдала материальную помощь свыше 4000 рублей, то в строке 030 надо указать необлагаемый лимит 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ). В 110 и 120 поставить quot;00.00.0000quot;. Так считает и ФНС (письмо от 20.06.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Как заполнить строки 070 и 080, если компания выдала зарплату в одном месяце, а выдала в другом. ФНС не раз разъясняла, что в строке 070 надо поставить 0, если компания начислила зарплату в одном месяце, а выдала в другом (письмо от 01.07.2016 № БС-4-11/[email protected]). Некоторые компании восприняли разъяснения буквально и в расчетах за прошлые периоды ставили нули в строке 070, хотя и удерживали налог. Это ошибка, поэтому надо уточнить расчет. Иначе налоговики оштрафуют за недостоверные сведения на 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ).

Как отразить премию сотруднику к юбилею.Бонус к празднику — это не оплата труда, поэтому в строке 100 надо записать день, когда выдали премию, а не последний день месяца.

ФНС считает, что любую премию в строках 100-140 надо отражать отдельно от зарплаты (письмо от 08.06.2016 № БС-4-11/[email protected]). Но это спорно. Премия, которая зависит от результатов работы, относится к оплате труда (ст. 129 ТК РФ). Дата получения дохода в виде оплаты труда -последний день месяца. Так считают судьи (определение ВС РФ от 16.04.2015 № 307-КГ15-2718). Значит, компания вправе записать зарплату и премию в одном блоке строк 100-140.

Как отразить пособия в расчете 6-НДФЛ. Если, например, за 3 квартал пособия начислены в сентябре, а выданы в октябре, надо показать пособия в строке 020 за тот период, в котором выданы деньги. Дата такого дохода — день выплаты. Поэтому доходы и исчисленный НДФЛ следует отразить в строках 020 и 040 расчета за год.

ФНС раньше поясняла, что в строке 020 надо показывать начисленные пособия (письмо от 16.05.2016 № БС-4-11/[email protected]). Но это неверно. Если компания так делала, то надо уточнить расчеты за прошлые периоды.

Как заполнить расчет, если зарплата, больничный и доплата до среднего заработка на период болезни выданы в один день. Зарплату, пособия и доплату отразите в отдельных строках 100-140. Например, если компания начисляла три выплаты в августе, а выдала 15 сентября, то заполните раздел 2 так.

Зарплата в строках:

Доплата до среднего заработка — это не зарплата, поэтому дата получения дохода — день выплаты. В то же время это и не пособие, поэтому удержать НДФЛ надо не в последний день месяца, а в день, следующий за датой выплаты. То есть у трех выплат будут совпадать только дата удержания НДФЛ в строке 110. А даты получения дохода и сроки оплаты НДФЛ разные.

Ниже приведем наглядный образец заполнения расчета.

Частые ошибки при заполнении 6-НДФЛ

В строке 020 отражены доходы, которые еще не получены. Компании ошибаются из-за разъяснений ФНС. Налоговики сделали вывод, что в строке 020 надо показать начисленные пособия (письмо от 16.05.2016 № БС-4-11/[email protected]). Но это неверно.

В 020 попадают только те доходы, которые физики фактически получили. То есть те вознаграждения, по которым в отчетном периоде наступила дата получения дохода из статьи 223 НК РФ. Например, для зарплаты, материальной выгоды, сверхлимитных суточных дата получения дохода — последний день месяца. А вот для пособий и отпускных дата дохода — день выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Если компания будет следовать рекомендациям налоговиков, строка 020 расчета за год не совпадет с доходами в справке 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected]). Ведь в справках компания показывает только выданные пособия (письмо ФНС России от 24.10.2013 № БС-4-11/19079).

Лишние доходы в 020 — это недостоверные сведения, поэтому нужна уточненка.

Необлагаемые выплаты записаны как доходы и вычет в 020 и 030. В строке 030 помимо стандартных, социальных и имущественных вычетов нужно писать часть доходов, которые не облагаются НДФЛ. Например, 4000 рублей, если компания выдала материальную помощь выше этой суммы. Коллеги запутались, поэтому отражали в 020 выплаты, которые полностью освобождены от НДФЛ, и одновременно ставили их в 030. Например, детские пособия.

По итогам года инспекторы сравнят строку 020 с доходами в 2-НДФЛ. В справках не отражаются детские пособия, поэтому отчеты не совпадут. Хотя компания не занизила налог, стоит подать уточненку 6-НДФЛ. Так же считают опрошенные налоговики.

В строке 070 показан НДФЛ с переходящих доходов. Раньше налоговики разъясняли, что в 070 нужно записать НДФЛ с переходящих выплат, если организация удержала налог после окончания квартала, но до составления отчетности. Компании следовали этим рекомендациям. Но потом ФНС решила, что в строке 070 надо заполнять НДФЛ, который компания удержала на отчетную дату (письмо от 16.05.2016 № БС-4-11/8609).

Если в 070 записан налог с зарплаты июня, которая выдана в июле, инспекторы считают это ошибкой. Поэтому безопаснее подать уточненку 6-НДФЛ.

В строке 100 указана дата, когда сотрудник не получал доход. Коллеги жаловались, что бухгалтерские программы всегда ставили в строку 100 день фактической выдачи денег. Хотя в нее нужно записать дату получения дохода по кодексу. Если указаны не те даты, нужна уточненка 6-НДФЛ.

Например, дата получения дохода по зарплате — всегда последний день месяца. А если работник увольняется, то последний рабочий день месяца, за который компания начислила зарплату (п. 2 ст. 223 НК РФ). День, когда работник получил деньги, значения не имеет.

В строке 120 указана дата платежки по налогу, а не срок по НК РФ. Ошибка возникает у компаний, которые задерживают налог. Они специально ставят дату перечисления, чтобы налоговики не насчитали пени и штрафы.

Инспекторы легко обнаружат недочет. Есть всего два варианта, как заполнить строку 120. Здесь заполняют крайний срок перечисления НДФЛ. По зарплате это день, следующий за выплатой, а по отпускным и пособиям — последний день месяца. Дата может быть позже лишь в одном случае — если срок попадает на выходной. Тогда он переносится на ближайший рабочий день. В остальных случаях следует подготовить утоненку.

Порядок заполнения 6-НДФЛ на примере

В разделе 1 6-НДФЛ надо отразить выплаты физлицам, начисленные за отчетный период, вычеты и НДФЛ. В разделе 2 — зарплату и другие выплаты работникам.

Пример заполнения 6-НДФЛ

6-НДФЛ: форма, как заполнить (порядок и инструкция)

6-НДФЛ: форма, как заполнить (порядок и инструкция)

6-НДФЛ: форма, как заполнить (порядок и инструкция)

6-НДФЛ: форма, как заполнить (порядок и инструкция)

Рассмотрим также три самых частых вопроса, которые возникают в ходе камеральной проверки расчета 6-НДФЛ.

Вычеты в 030 раздела 1 больше доходов в строке 020. Вычеты в строке 030 не должны превышать доход (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected]). Если компания записала больше, это ошибка. Из-за такого недочета компания могла неверно посчитать налог в строке 040. Поэтому следует подать уточненку, а в пояснениях написать, по какой причине произошла ошибка.

Оплаченный налог в карточке меньше удержанного в 6-НДФЛ. Инспекторы сверят, чтобы удержанный налог в строке 070 расчета был не больше фактически перечисленного налога за год. Перечисленный НДФЛ налоговики возьмут из карточки расчетов с бюджетом. Соотношение может не выполняться по двум причинам:

  1. налог уплачен не вовремя;
  2. завышена сумма удержанного налога в отчете.

В любом случае налоговики запросят пояснения. Если в расчете ошибка, уточните его.

В уточненке изменены даты и суммы. Инспекторы сверят не только показатели в первичном расчете, но потребуют пояснить, почему изменились даты или суммы в уточненном. Например, если изменены даты перечисления НДФЛ в 120 или удержанный налог в 070.

В пояснениях надо указать, в связи с чем исправлены показатели. Например, по ошибке в строке 120 записан выходной, а не рабочий день, а в 070 неверно заполнен налог, который фактически не удержан.

6-НДФЛ: налоговый период

Отчетные периоды для 6-НДФЛ — это 1 квартал, полугодие, 9 месяцев. Налоговй период для 6-НДФЛ — год.

Для каждого периода установлены коды (см. таблицу ниже). Указать соответствующий код надо на титульном листе отчета.

О admin

x

Check Also

Размер фиксированных взносов ИП за себя зафиксируют в НК РФ

Размер фиксированных взносов ИП за себя зафиксируют в НК РФ В НК РФ будет прямо прописан фиксированный размер взносов ИП за себя на обязательное пенсионное страхование. Для предпринимателей, доход которых не превысил 300 тыс.рублей, размер ...

Размер фиксированных взносов ИП за себя зафиксируют в НК РФ

Размер фиксированных взносов ИП за себя зафиксируют в НК РФ В НК РФ будет прямо прописан фиксированный размер взносов ИП за себя на обязательное пенсионное страхование. Для предпринимателей, доход которых не превысил 300 тыс.рублей, размер ...

ПФР пересчитает взносы ИП, если предприниматель сдаст отчетность прошлых лет

ПФР пересчитает взносы ИП, если предприниматель сдаст отчетность прошлых лет Чтобы получить перерасчет, сообщите в налоговую, что бизнесмену начислили лишние страховые взносы. Инспекторы передадут обращение в фонд. Такой порядок установила ФНС и разослала соглашение чиновников ...

ПФР пересчитает взносы ИП, если предприниматель сдаст отчетность прошлых лет

ПФР пересчитает взносы ИП, если предприниматель сдаст отчетность прошлых лет Чтобы получить перерасчет, сообщите в налоговую, что бизнесмену начислили лишние страховые взносы. Инспекторы передадут обращение в фонд. Такой порядок установила ФНС и разослала соглашение чиновников ...

Реестр онлайн-касс дополнен новыми моделями

Реестр онлайн-касс дополнен новыми моделями ФНС дополнила реестр контрольно-кассовой техники нового типа. Согласно приказу от 28.07.2017 № ЕД-7-20/[email protected], в реестр были включены 5 моделей онлайн-касс. ФНС расширила перечень онлайн-касс, включив в него сведения о пяти ...

Минфин отменил типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин

Минфин отменил типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин Минфин разрешил пользователям онлайн-касс не использовать типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин. В письме от 21.07.2017 N 03-01-15/46715 сообщается, что типовые правила эксплуатации ККМ не относятся к законодательству о ...

Из-за претензий к чекам, налоговики посчитают деньги доходом работника, а не подотчетными

Из-за претензий к чекам, налоговики посчитают деньги доходом работника, а не подотчетными К авансовому отчету подотчетник приложил чеки. Но они были оформлены так, что налоговики признали выданную работнику сумму его доходом. Компания не смогла оспорить ...

Из-за претензий к чекам, налоговики посчитают деньги доходом работника, а не подотчетными

Из-за претензий к чекам, налоговики посчитают деньги доходом работника, а не подотчетными К авансовому отчету подотчетник приложил чеки. Но они были оформлены так, что налоговики признали выданную работнику сумму его доходом. Компания не смогла оспорить ...

Можно списать расходы на майскую командировку

Можно списать расходы на майскую командировку Сотрудник уезжает в командировку с 1 по 3 мая. Вправе ли организация списать расходы, если все дни командировки выпадают на праздник и выходные? Компания вправе списать расходы на проезд ...

Можно списать расходы на майскую командировку

Можно списать расходы на майскую командировку Сотрудник уезжает в командировку с 1 по 3 мая. Вправе ли организация списать расходы, если все дни командировки выпадают на праздник и выходные? Компания вправе списать расходы на проезд ...

Минфин разъяснил, как оформлять кассовый чек при возврате

Минфин разъяснил, как оформлять кассовый чек при возврате При возврате товара необходимо оформить кассовый чек с признаком возврата. Минфин в письме от 04.07.2017 № 03-01-15/42312 разъяснил порядок оформления кассовых чеков при возврате товаров. Минфин рассказал, ...

Минфин разъяснил, как оформлять кассовый чек при возврате

Минфин разъяснил, как оформлять кассовый чек при возврате При возврате товара необходимо оформить кассовый чек с признаком возврата. Минфин в письме от 04.07.2017 № 03-01-15/42312 разъяснил порядок оформления кассовых чеков при возврате товаров. Минфин рассказал, ...

Продавать алкоголь без кассы можно до 1 июля 2018 года

Продавать алкоголь без кассы можно до 1 июля 2018 года Спецрежимникам разрешили продажу алкоголя без применения онлайн-касс. Федеральный закон от 29.07.2017 № 278-ФЗ устанавливает, что ИП на ПСН и ЕНВД и организации на ЕНВД освобождены ...

Продавать алкоголь без кассы можно до 1 июля 2018 года

Продавать алкоголь без кассы можно до 1 июля 2018 года Спецрежимникам разрешили продажу алкоголя без применения онлайн-касс. Федеральный закон от 29.07.2017 № 278-ФЗ устанавливает, что ИП на ПСН и ЕНВД и организации на ЕНВД освобождены ...

Компенсация расходов на такси не облагается взносами на травматизм

Компенсация расходов на такси не облагается взносами на травматизм Стоимость такси не облагается взносами на травматизм, если поездки связаны с командировкой. Такой вывод следует из постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.05.20017 № Ф01-1678/2017. Директор ...

Документы по расходам на такси надо оформить по правилам перевозок

Документы по расходам на такси надо оформить по правилам перевозок Форма документа, подтверждающего расходы командированных сотрудников на такси, может быть любой. Главное, чтобы она содержала обязательные реквизиты. Если работники постоянно добираются до аэропорта на такси, ...

Рейтинг@Mail.ru