Копировальный аппарат является необходимым и не заменимым в жизнедеятельности офисных работников которым еще понадобится ремонт ноутбуков. Копиры можно подразделить на виды в соответствии с их назначением:
- Копир с высоким уровнем производительности (более 60 копий в минуту, и большой комплекс функциональных возможностей);
- Копир для группы работников (до 40 копий в минуту, и такой копир можно использовать как принтер, подключив его к компьютерам);
- Копир для оперативного использования (до 20 копий в минуту, такой вид копира нельзя использовать как принтер и они не имеет функциональных возможностей).

Рассмотрим, на какие параметры нужно обращать внимание при выборе копира в офис. Если Вы приобретаете копир в офис, то следует заранее продумать:
- для каких целей Вам нужен копир;
- сколько сотрудников будет использовать функции копира;
- есть ли в офисе другие многофункциональные устройства, или копир будет единственным.

Следует помнить, что цена на копир складывается из его функциональных возможностей, и Вам нужно все продумать, чтобы не переплачивать лишнюю стоимость. Каковы же значимые параметры при выборе копира?
1. Формат бумаги. Формат может быть в диапазоне от А0 до А4;
2. Нагрузка копиями (в месяц). Понятие «максимальная нагрузка» копира означает количество копий, которое может быть выполнено в течение месяца на этом копире.
3. Скорость копирования (число копий в минуту). Скорость копирования соотносится с производительностью и максимальным форматом при копировании
4. Функция сканера. Сканер – это устройство копирования, которое передает оцифрованную версию документа на компьютер для дальнейшей обработки.
5. Память копира нужна для временного хранения выполненных копиром задач.
6. Возможность масштабирования позволяет изменять фрагмент документа при выполнении копирования.
7. Факс – устройство для выполнения передачи изображения, текста по телефонным линиям.
8. Выбор типа сканера.
- проекционный (могут сканировать не только плоские предметы)
- планшетный (сканирует документ, который заранее помещается на стекло)
- ручной (Вы сами берете сканер и проводите им по предмету, подлежащему сканированию).

Не стоит забывать, что от возможностей копира напрямую зависит и его цена, к примеру беспроводной копир/принтер стоит намного дороже, при этом понадобится настройке wifi.
Если Вы заблаговременно продумаете, что бы Вы хотели получить в результате использования копира, и какие Вам нужны функциональные возможности копира, то Вы сможете подобрать копир, сэкономив на его стоимости.
Особенно это относится к случаю, если Вам не нужны «лишние» возможности и функции копировального аппарата.